Ustawodawca szturmuje rynek przedsiębiorców kolejnym usprawnieniem rządowej płynności finansowej, wprowadzając mechanizm o przewrotnej nazwie – Biała Lista podatników VAT. Dlaczego o przewrotnej nazwie? Analizując uzasadnienie wprowadzenia nowych regulacji, bardziej można wysunąć wniosek o czarnej liście przedsiębiorców, którzy planują płacić na rachunki prywatne kontrahentom, a nie firmowe.
Po co i na co?
Analizując uzasadnienie wprowadzenia nowych regulacji, bardziej można wysunąć wniosek o czarnej liście przedsiębiorców, którzy planują płacić na rachunki prywatne kontrahentom, a nie firmowe. O ile można zrozumieć nowy wymóg wobec spółek, to jednak wobec mikroprzedsiębiorców już nie. Jednoosobowe działalności gospodarcze nie miały wymogu posiadania rachunku firmowego, ta rzeczywistość jednak się zmienia już od 1 września 2019 roku.
Dla kogo?
Biała lista podatników została wprowadzona przez szefa Krajowej Administracji Skarbowej, Nadinspektora Piotra Walczak. Rejestr będzie prowadzony:
- wobec podatników, których Naczelnik właściwego Urzędu Skarbowego nie dokonał rejestracji, lub których wykreślił z rejestru podatników VAT,
- wobec podatników zarejestrowanych do VAT,
- wobec podatników przywróconych do VAT.
Limity
Jeżeli przedsiębiorca przeleje na rachunek kontrahenta kwotę większą niż 15 tysięcy PLN, nadwyżki nie będzie mógł zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu, tym samym zapłaci wyższą zaliczkę na PIT/CIT. Ten limit wywrze na przedsiębiorcy czy pracownikach obowiązek, każdorazowego sprawdzania kontrahenta na Białej Liście. Istotny będzie fakt, czy rachunek bankowy był zarejestrowany w Białej Liście w dniu przelewu – decydujący będzie dzień zlecenia przelewu, nie obciążenia rachunku u nabywcy lub uznania u sprzedawcy.
Nic straconego
Od powyższego limitu można się uratować. Jeśli przedsiębiorca omyłkowo dokona przelewu na rachunek kontrahenta na kwotę powyżej 15 tysięcy złotych, który nie znajduje się w Białej Liście, będzie mógł zaliczyć całą kwotę w koszty uzyskania przychodu pod warunkiem przyjęcia uzasadnienia złożonego we właściwym Urzędzie Skarbowym w ciągu trzech dni od dnia zlecenia przelewu.
Co będzie zawierać?
Będą to numery rachunków bankowych przedsiębiorców, na które kontrahenci co do zasady powinni dokonywać wpłat: będą to konta pochodzące z dokumentów rejestracyjnych takich jak CEDIG czy NIP – dane przekaże System Teleinformatyczny Izby Rozliczeniowej (STIR).
Oprócz rachunków bankowych Biała lista podatników VAT będzie zawierać dodatkowo:
- firmę (nazwę) lub imię i nazwisko;
- numer, za którego pomocą podmiot został zidentyfikowany na potrzeby podatku, jeżeli taki numer został przyznany;
- numer REGON, o ile został nadany;
- numer PESEL, o ile podmiot posiada;
- numer w Krajowym Rejestrze Sądowym, o ile został nadany;
- adres siedziby – w przypadku podmiotu niebędącego osobą fizyczną;
- adres stałego miejsca prowadzenia działalności albo adres rejestracyjny, w przypadku braku adresu stałego miejsca prowadzenia działalności ‒ w odniesieniu do osoby fizycznej;
- imiona i nazwiska osób wchodzących w skład organu uprawnionego do reprezentowania podmiotu oraz ich numery identyfikacji podatkowej lub numery PESEL;
- imiona i nazwiska prokurentów oraz ich numery identyfikacji podatkowej lub numery PESEL;
- imię i nazwisko lub firmę (nazwę) wspólnika oraz jego numer identyfikacji podatkowej lub numer PESEL;
- daty rejestracji, odmowy rejestracji albo wykreślenia z rejestru oraz przywrócenia zarejestrowania jako podatnika VAT;
- podstawę prawną rejestracji, odmowy rejestracji albo wykreślenia z rejestru oraz przywrócenia zarejestrowania jako podatnika VAT.
Ujawnienie Białej Listy:
- w biuletynie publicznym Ministerstwa Finansów,
- w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.
Ustawodawca broniąc praktyki zapobiegania finansowania terroryzmu i przestępczości skarbowej, planuje przekazać informacje o rachunkach rozliczeniowych podatników VAT instytucjom finansowym takim jak banki i skoki. Instytucje te będą miały również możliwość opracowania narzędzia, które pozwoli przedsiębiorcom automatycznie (już na etapie przelewu) zweryfikować, czy płacą na zarejestrowane konto. W drugiej połowie roku 2019 przekonamy się jednak, jak z takim pomysłem poradzą sobie same banki, otóż nie będzie to ich obowiązek.
Od kiedy?
Przepisy o Białej Liście podatników VAT wejdą w życie 1 września 2019 r.
Sankcje za wpłatę należności na konto inne niż wskazane w Białej Liście oraz limit zaliczenia transakcji powyżej 15 000 zł w koszty uzyskania przychodu obowiązywać będą od 1 stycznia 2020 r.
Biała lista dostępna pod linkiem:
https://www.podatki.gov.pl/wykaz-podatnikow-vat-wyszukiwarka
